Comment évaluez-vous votre organisation personnelle?

Organisation personnelleVotre plan de travail est encombré (PC et bureau)?
Hésitez-vous pour classer un document et perdez-vous du temps pour le retrouver?
Est-ce qu’il arrive parfois que des documents soient égarés ou perdus?
Est-ce que votre image personnelle souffre de l’embarras de votre bureau?

Si vous répondez oui à ces questions, votre organisation personnelle souffre et est surement à revoir.

Un manque d’organisation personnelle peut avoir des effets néfastes pour vous et votre entreprise, collègues, etc. Il peut en résulter que vous aurez de la difficulté à respecter des délais, vous aurez des dépassements d’échéancier et vous aurez souvent l’impression de manquer de temps.

Bien aménager un bureau ne règle pas tout, mais aidera surement. Vous aurez au moins libéré de l’espace, vous n’aurez que l’essentiel sur votre bureau, vous aurez de la facilité à retrouver un document et vous ressentirez moins de stress.

Vous pourrez donc ensuite vous attaquer à la priorisation des tâches, apprendre à déléguer et mieux gérer vos échéanciers, car vous aurez une vue d’ensemble sur vos dossiers.

Pour aménager votre bureau, vous pouvez faire l’acquisition du guide « Un esprit sain dans un espace sain ». Le titre du guide parle pour lui, en appliquant les principes du guide vous serez plus efficace, moins stressé et vous éliminerez l’embarras sur votre bureau. Pour ce qui est de la gestion du temps, voici des liens vers des articles que j’ai déjà écrits concernant la priorisation des tâches et apprendre à déléguer.

Bonne chance dans votre projet.

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Ëtre libre en vacances

chaletComment faire pour oublier le quotidien, faire le vide, décrocher complètement durant vos vacances? Comment y arriver rapidement sans que cela vous handicape d’une semaine précieuse?

Un des conseils d’organisation que je donne est de vider les valises dès l’arrivée sur place. Que vous restiez seulement 3 jours dans un endroit ou 3 semaines, ne vivez pas dans vos valises. Installez-vous. Utilisez les tiroirs et meubles de rangement et enlevez de votre vue vos valises.

Comment se libérer du stress?

Nous n’avons pas tous les mêmes préoccupations ou stress. Décrocher du travail n’est pas un enjeu pour moi. Je décroche dans les 10 minutes en quittant le travail, et ce chaque jour.

Étant donné mon intérêt pour l’organisation, mon stress et mes préoccupations surviennent lorsque j’ai des obstacles pour bien organiser mon temps, lorsqu’il y a du désordre permanent, lorsque des travaux de rénovation sont sans fin. Je déteste les projets qui ont une date de début, mais qui n’ont pas une date de fin.

Mon conjoint et moi avons une définition bien différente du rangement. J’aime que les choses utiles soient bien rangées, le reste n’a pas sa place. Mon conjoint n’aime pas jeter, il conserve TOUT, et il aligne autant ses objets utiles que ceux inutiles qu’il garde « au cas où »!

Sa famille possède une maison de campagne dans un milieu enchanteur (constatez-vous même par la photo du présent article). Un endroit où malheureusement l’accumulation, le désordre et les travaux de rénovation ne se complètent jamais. C’est l’endroit où je passe mes vacances annuelles depuis 15 ans. Le désordre est toujours le même ou se déplace.

C’est donc un endroit où j’ai de la difficulté à me détendre, car j’aimerais tout ranger ou faire le tri dans ce qui est utile ou non. Mais c’est impossible, car pour pouvoir jeter une chaise brisée il faut l’accord du conseil de famille. Toute dérogation fini par une dispute familiale.

À la veille du départ pour les vacances, mon conjoint sent à nouveau mon stress augmenter et ne comprend pas. Voici la décision que j’ai prise. Je vais appliquer le même principe que j’utilise lorsque je défais mes valises à l’hôtel. Je vais éliminer de ma vue et mettre de côté tous les objets qui me dérangent. Outils, matériaux, objets inutiles et brisés qui prennent de la place. Je les mettrai de côté le temps de nos vacances et je les remettrai à leur place avant mon départ!

Voilà ma stratégie pour me sentir libre en vacances. Qu’en pensez-vous?

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Cinq choses à savoir avant de faire ses boîtes

cinq choses à savoir avant de faire ses boitesSi vous prévoyez un déménagement prochainement, lisez l’article suivant et découvrez comment faire de cette journée éprouvante un succès. Un déménagement peut être simplifié s’il est bien organisé.

Jessica Dostie, journaliste au journal le métro, a bien su résumer ma pensée lors d’une entrevue. Voici son billet paru dans le journal le Métro (Montréal) le 14 juin dernier.

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« Un esprit sain dans un espace sain » pour aménager un bureau

Togetset lance son guide pour aménager un bureau. Basé sur la méthodologie 5S, ce guide offre une méthodologie pas-à-pas et des outils déjà formatés et prêts à recevoir les renseignements personnalisés qui seront utiles pour VOTRE projet d’aménagement.

Pourquoi avoir recours à un guide pour aménager un bureau?

Utiliser le guide « Un esprit sain dans un espace sain » pour aménager un bureau « c’est s’offrir la possibilité d’être plus efficace, travailler dans un endroit en ordre et accueillant. Un endroit où vous vous sentez bien pour vaquer à vos occupations. Vous trouverez, dans ce guide, divers outils pour vous aider à aménager un bureau et n’avoir que ce qui est nécessaire pour être efficace. Il vous aidera à éliminer ce qui est en trop, ce qui embarrasse votre bureau et vous empêche d’être efficace. »

Pourquoi avoir recours à la méthodologie 5S pour aménager un bureau à la maison?

Parce que cette méthodologie est simple et cohérente. Elle est facilement applicable, elle permet donc d’atteindre l’objectif visé. Organisé de manière logique quant à la méthode d’application, vous aurez donc un bureau fonctionnel après les 3 premiers S et les 2 derniers vous permettront de maintenir le système en place et l’améliorer au fil du temps.

1L’application des 5S sert plusieurs buts. Chaque S a un objectif propre :

  • Alléger l’espace de travail de ce qui y est inutile ;
  • Organiser l’espace de travail de façon efficace ;
  • Améliorer l’état de propreté des lieux ;
  • Prévenir l’apparition de la saleté et du désordre ;
  • Encourager les efforts allant dans ce sens :autodiscipline.

L’ensemble du système permet par ailleurs :

  • D’améliorer les conditions de travail et le moral du personnel (il est plus agréable de travailler dans un lieu propre et bien rangé) ;
  • De réduire les dépenses en temps et en énergie ;
  • De réduire les risques d’accidents et/ou sanitaires ;
  • D’améliorer la qualité de la production.

Pourquoi avoir joint plusieurs outils au guide?

Pour vous aider encore plus. En lisant, vous finirez par comprendre la méthodologie. Mais c’est en exécutant que vous apprendrez. Votre apprentissage sera donc plus rapide et vous serez dans l’action plus vite si vous avez déjà des outils formatés et prêts pour votre projet.

MM-UESDUES-ebook-2-200« Un esprit sain dans un espace sain », d’une valeur de €14.99 comprend les documents suivants:

  • Guide avec méthode pas-à-pas – document PDF
  • Diagramme de Gantt – Format Excel
  • Liste des indispensables – Format Excel
  • Liste d’entretien – Format Word

Voici le lien afin de vous procurer un exemplaire. Bonne chance dans votre projet.

1Tiré de Wikipédia

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Méthode 5S – 5e étape Shitsuke (suivi)

conditions gagnantes_5SBien que la méthode 5S comprenne 5 étapes distinctes, le dernier S n’est pas une étape où vous aurez à travailler physiquement. La dernière étape est là pour assurer qu’un suivi soit fait. Elle est là pour s’assurer que vous êtes réellement engagé vers le changement et vous forcer à créer les conditions gagnantes afin que tout ce que vous aurez bâti dans les 4 premières étapes de la méthode 5S reste en place.

L’engagement, la clé du succès

Sans engagement, les problèmes que vous aviez avant reviendront : désordre, objets brisés, pièces manquantes pour exécuter un travail, etc.

Créer les conditions gagnantes

Pour vous engager, il faut que la récompense de réaliser votre projet soit plus grande que la conséquence de ne pas réaliser le projet. Pour vous engager et rester engager vous devez donc créer les « conditions gagnantes ». Ciblez vos points faibles, et mettez en place des conditions qui vous permettront de contrer ces faiblesses.

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Méthode 5S: 4e étape SEIKETSU (standardiser)

4e étape méthode 5SDans toute implantation de processus ou de nouvelles méthodes de travail, la standardisation à sa place. Il y a le dicton pour la norme ISO 9000 qui dit : « Écrit ce que tu fais et ensuite fait ce que tu as écrit »! La 4e étape de la méthode 5S consiste à documenter et à mettre en place les outils nécessaires de manière à ce qui a été bâti lors de l’exécution des 3 premières étapes de la méthode 5S reste en place.

Il existe des méthodologies et des façons de faire « standardiser » pour documenter un processus. À cet effet, j’ai développé un modèle que vous pouvez trouver sur ma page « produits TOGETSET ».

Toutefois si c’est pour implanter la méthode 5S à la maison, cette façon de faire sera trop formelle. Pour documenter votre processus et bien camper ce que vous voulez maintenir en place, voici les 4 éléments à considérer :

  1. Déterminer les activités qui vous permettront de maintenir en place les 3 premières étapes;
  2. Intégrer ces activités à vos activités quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles selon le cas;
  3. Assigner les responsabilités;
  4. Vérifier l’implantation.

Voici à quoi l’entête de votre tableau pourrait ressembler pour documenter l’information recueillie.

Entête 4s

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Faire arriver l’été plus rapidement

papillonAu Québec, les changements de saison sont assez spectaculaires. Il peut y avoir des variations de 20 degrés dans une seule journée. En plus de rendre difficile le choix de nos vêtements, ces changements de saison nous donnent envie de passer à la prochaine saison plus rapidement. L’été étant à nos portes, voici comment profiter du printemps tout en faisant arriver l’été plus rapidement.

  • Achetez des plantes pour l’extérieur que vous garderez à l’intérieur pour le moment. Achetez des vivaces, des plantes qui pourront aller à l’extérieur l’été venu.
  • Changez vos napperons pour des napperons plus colorés. Ceux-ci serviront également cet été.
  • Trouvez-vous un projet qui durera 6 semaines. Dans mon cas cette année, j’ai l’objectif de repeindre des chaises, peindre la clôture, planter les vivaces, installer une chaîne stéréo, des lumières extérieures, etc. Mon objectif : avoir terminé pour le 24 juin.
  • Reposez-vous. Faites des siestes. Sortez le hamac.
  • Exposez-vous au soleil à la moindre occasion. Même dans la maison, prenez votre café tout près d’une fenêtre.
  • Sortez faire une promenade sur l’heure du lunch. Cela vous obligera à prendre des pauses et à apprécier les chaleurs printanières.

Et vous? Quels sont vos trucs? Partagez-les avec nous.

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Gagner du temps lors de vos sorties en famille

Fil d'attenteLorsque vous planifiez vos sorties en famille, vous pensez à tout. L’argent comptant, les vêtements de rechange, les collations pour les fringales. Vous vérifiez les heures d’ouverture et de fermeture, vous recherchez les restaurants à proximité, vous validez le prix d’entrée et vous programmez l’itinéraire sur votre GPS.

Ce qui est souvent difficile à estimer est le temps que vous passerez dans les files d’attente. Existe-t-il quelque chose de plus agaçant que d’attendre en ligne avec vos enfants qui n’ont qu’une envie : s’amuser. Toute la patience que vous aurez emmagasinée pour passer au travers de la journée sera vite écoulée dans la file d’attente. Résultat : vous serez impatient pour le restant de l’activité. Comment s’en sortir gagnant?

Gagner du temps en évitant les files d’attente

Avant de vous rendre à votre sortie, faites des vérifications sur internet. Bien des organisations offrent maintenant l’achat des billets en ligne. Vous pouvez même parfois profiter de prix spéciaux, prix de groupe, prix familial, rabais pour les restaurants ou des collations, prix spécial pour le stationnement, etc. De plus, arrivée sur place, vous n’aurez pas à faire la file. Alors, n’hésitez pas et faites vos vérifications avant de partir. Vous économiserez en temps, argent et patience. Bonne journée!

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Où trouver le budget pour réaliser vos projets?

calculer budgetVous désirez réaliser des projets, mais vous n’avez pas le budget pour les réaliser? Plutôt que de ne pas les réaliser, voici quelques conseils et moyens à considérer pour trouver de l’argent. Peut-être que ces petits gestes vous permettront de trouver ce qu’il faut pour réaliser votre projet.

Modifiez quelques activités du quotidien pour trouver de l’argent :

  • Revoyez les activités que vous faites avec les enfants. Emmenez-les au parc plutôt qu’au cinéma.
  • Achetez-leur des vêtements usagés dans des friperies plutôt que neuf.
  • Achetez moins de vêtements et faites plus souvent la lessive.
  • Faites des pique-niques plutôt que de manger au restaurant.
  • Amenez un lunch au travail 2 fois par semaine et mettez l’argent ainsi économisé de côté. Cela devrait représenter 20 $ par semaine.

Posez des gestes qui feront une différence

  • Videz vos poches et roulez vos sous. J’ai déjà ramassé 250 $ de cette manière.
  • Vendez votre vieux stock (vélo, patins des enfants, linges d’enfants, vaisselles, meubles, etc.). J’ai déjà vendu pour 30 $ de vêtements à une dame uniquement parce que sur la photo que j’avais mise pour la vente il y avait un pyjama de spider-man!
  • Faites l’inventaire de vos points récompenses sur vos cartes de crédit et utilisez-les pour acheter des cartes cadeaux. Ces cartes cadeaux pourront vous servir pour vos projets.
  • Demandez à vos amis ou connaissances s’ils n’ont pas ce dont vous avez besoin et achetez-leur.
  • Achetez des articles usagés plutôt que neuf. Price minister est un bon site pour cela. Avec Priceminister, faites-vous plaisir sans vous ruiner : profitez de 8euros offerts sur votre 1er achat de 50euros minimum et hors frais de port jusqu’en 2012!

Est-ce qu’il vous vient d’autres idées en tête? Si oui, partagez-les avec nous!

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Réfléchissez comme un paresseux

Machine à dactyloParfois, les personnes paresseuses peuvent être une bonne source d’inspiration pour gagner du temps. Pourquoi? Parce qu’ils trouveront toujours le moyen le plus facile d’obtenir ce qu’ils veulent. Et dans certains cas, ils peuvent être très créatifs. Regardez autour de vous et vous remarquerez que ce que nous utilisons au quotidien pour nous faire gagner du temps est probablement issu de génies paresseux.

Alors si vous désirez gagner du temps pour une activité qui vous en prend trop, posez-vous la question suivante. Comment est-ce qu’une personne paresseuse s’y prendrait pour aller plus vite et avec moins d’effort?

Ne devenez pas cette personne, utilisez seulement sa créativité pour vous faire gagner du temps. Avez-vous des idées qui vous viennent en tête?

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