Comment vous assurer de ranger les objets à leur place?

desordre bureauLa procrastination se définit par la tendance à toujours reporter à plus tard. C’est aussi ne pas ranger au fur et à mesure en se disant qu’on le fera plus tard. Si vous vous reconnaissez, la méthode 5S peut vous être utile.

Rappelons que la méthode 5S vise à organiser vos environnements de travail afin d’avoir des endroits propres pour être plus efficace.

L’article précédent définissait comment trouver la bonne localisation pour vos objets, voici maintenant comment faire pour ranger les objets à ces endroits judicieusement sélectionnés.

2 méthodes différentes pour ranger facilement

1. Attachez vos objets : Cela se prête toutefois mieux au travail qu’à la maison. On le voit souvent dans les salles de reprographie où l’agrafeuse, la dégrafeuse, les crayons sont souvent attachés à une chaînette.

2. Identifiez vos objets :

  • La meilleure méthode est de vous munir d’un P-Touch (étiqueteuse électronique). Si certains objets sont en double ou triple, j’aime bien leur coller une étiquette indiquant le nom de chaque pièce pour facilement voir s’il n’est pas dans la bonne pièce et remettre de l’ordre sur-le-champ.
  • On peut faire des zones de couleur ou utiliser des contenants de couleurs pour des objets spécifiques.
  • J’aime également les séparateurs dans les tiroirs de cuisine pour faciliter le rangement des ustensiles de cuisine (modèle IKEA, Mobalpa).
  • On peut dans certains cas mettre un code de couleur sur l’objet et remettre le même code à l’endroit de rangement.
  • Dans certains ateliers de travail, on peut aller jusqu’à dessiner le contour de l’objet lorsqu’il est en place. De cette manière il devient évident de savoir où ranger l’objet ou tout simplement de savoir qu’il n’est pas ranger à sa place.
  • Et enfin, vous pouvez utiliser la peinture comme marqueur pour déterminer la quantité minimale déclenchant le réapprovisionnement.

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