Comment faire une todo liste efficace

Les principaux intérêts de faire une liste de todo sont de ne rien oublier, de permettre de prioriser les tâches et surtout de pouvoir apprécier tout le travail accompli, car chaque tâche réalisée est rayée de la liste.

Alors, avec tous ces bienfaits, pourquoi est-ce ci difficile de faire une liste de todo? Est-ce parce que nous en avons trop à faire? Où avons-nous simplement de la difficulté à faire la distinction entre les tâches quotidiennes routinières, les projets à réaliser ou les souhaits/rêves que nous avons?

Voici un vidéo exprimant bien ce que j’essaie de vous expliquer:

Commentaires de Martine:

David Allen, dans son livre « S’organiser pour réussir » nous donne sa méthode pour faire de bonnes listes. Son truc est simple: se vider la tête de tout ce que nous avons à faire, les énumérer sur différentes listes et en faire la revue régulièrement. Vous pouvez lire la critique de son livre pour connaître ses différentes listes ou plutôt explorer ci-dessous ma méthode adaptée à partir de ses conseils.

Je maintiens à jour trois listes:

  • Liste de todo quotidien
  • Liste de projets
  • Liste de souhaits (maybe/someday list)

Mes listes sont manuscrites. Malgré qu’il existe plusieurs logiciels et outils permettant de synchroniser et tenir vos listes à jour sur votre ordinateur ou votre téléphone portable, j’aime choisir le chemin le plus court pour arriver à mes fins et dans mon cas, il est encore plus rapide d’avoir des listes manuscrites. Ce qu’il est important de retenir, ce n’est pas l’outil qui importe, mais le maintien de la liste à jour. Voici tout de même 7 différentes applications que vous pouvez utiliser sur votre MAC, votre iPhone ou iPodtouch.

L’application qui retient mon attention est celle qui permet de prioriser vos tâches en fonction des lieux et de vos déplacements à faire. Le nom de cette application? Rememberthemilk! Malgré que le nom soit anglophone, une version française existe. Donc vous n’avez qu’à spécifier l’endroit où vous désirez faire vos courses et l’application vous suggérera le trajet idéal pour gagner du temps. Vous pouvez mettre cette application sur votre iPhone, iPod, etc…

Voici en résumé ma méthode pour ma liste quotidienne:

  1. Je fais ma liste quotidienne chaque jour
  2. Je raye les tâches réalisées au fur et à mesure
  3. Je mets parfois des périodes de temps pour m’assurer que les tâches prioritaires sont réalisées dans des périodes possibles.

Voici pour terminer un article donnant des raisons et des conseils pour vous aider à réaliser vos tâches se retrouvant sur vos listes de todo.

Ce contenu a été publié dans Gestion du temps, avec comme mot(s)-clé(s) efficacité, Gagner du temps, prioriser, s'organiser pour réussir, todo liste. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.

4 réponses à Comment faire une todo liste efficace

  1. Véro dit :

    Bonjour,
    Au lieu de faire des to-do lists, il est possible de faire une task-done list. Tous les jours, il suffit d’écrire sur un carnet ou autre ce qu’on a fait parmi les corvées avec pour objectif de faire une chose par journée, peu importe laquelle en premier. En fait il faudra opter pour celle qui motive le plus. Au final, on arrive à se débarrasser de tous ces petits riens qui empoisonne le quotidien. La tâche peut être très courte : faire un virement en ligne, prendre rendez-vous avec un médecin ou pas faire sa déclaration d’impôts. Il arrivera de manquer des journées. Mais le carnet permet de rappeler à l’ordre quand trop de jours consécutifs sont vides. Ainsi on n’inscrira pas « arroser les plantes tous les 15 jours », mais la date du dernier arrosage et en feuilletant ses pages noter qu’un arrosage devient urgent ou pas.
    Véro

  2. Claire D dit :

    Très bel article ! j’adhère complétement avec la philosophie des listes. J’avais moi même écrit un article sur le sujet : http://osezlebienetre.com/10-etapes-pour-etablir-des-to-do-list-efficaces-et-liberer-votre-esprit/ qui rejoint ce qui est dit ici

  3. Ping : Développer l’art de passer à l’action « Gestion De Projet « Togetset

  4. Ping : La liste de todo d’Hillary Clinton « Gestion Du Temps « Togetset

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *