Nouvelles découvertes en gestion des courriels

Avec les courriels, nous obtenons de nos jours rapidement, précisément et en bonne condition toute l’information que nous avons besoin, que ce soit nos factures, nos relevés bancaires, nos confirmations d’inscription à des cours… il n’y a presque plus de limites.

Mais qu’avions nous avant les courriels? Est-ce que les courriels ont amené un nouveau besoin (ou une dépendance pour certain) ou est-ce que les courriels ont remplacé une autre méthode?

Malgré tout ce qu’on peut obtenir comme conseil et tous les outils à notre disposition, la gestion des courriels peut vite devenir un enfer. Comme on a pu voir dans le vidéo, le problème n’est pas toujours à la réception du courrier, mais ce qui peut arriver après!

Un nouveau conseil: Ayez une adresse courriel gratuite (yahoo, hotmail, gmail) pour vos courriels que vous mettez en référence lorsque vous achetez quelque chose de personnel sur internet. De cette manière, vos courriels personnels et d’affaires ne se retrouveront pas à la même adresse, et il sera plus facile de faire le ménage. Et vous pourrez consacrez que quelques instants, une fois par semaine à votre adresse personnelle.

Ma méthode pour être efficace:

Toujours vider ma boîte de réception, pas pour la classer ailleurs mais pour terminer les tâches.

Lorsque je lis un courriel, je prends une décision. Si cela me prend moins de 2 minutes à régler, je règle sur le champ. Sinon, je décide de la prochaine action. Mon courriel devient une tâche dans outlook, une convocation avec quelqu’un ou j’inscris manuellement sur ma liste de todo la prochaine étape à faire pour pouvoir terminer ma tâche avec ce courriel.

J’accorde plus d’importance si le courriel m’est adressé. Si je suis en CC, je lis rapidement mais je ne prends pas action.

Je regarde mes courriels 2 fois le matin, 2 fois l’après-midi. J’essaie de vider ma boîte de réception et les items encore présents dans ma boîte de réception sont là car je n’ai pas compléter mon action.